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bt365体育投注:对招标代理机构的作用

2013-02-20



    bt365体育投注:的运用,是招标代理机构充分利用现代信息技术提升服务层次的必经之路,是招标代理机构生存和发展的必要方式,也是招投标行业健康发展的必然趋势。大量实践证明,bt365体育投注:存在诸多益处,主要体现在以下几个方面:

    1、提高工作效率,提升服务层次。传统的招标投标中繁杂的基础性、程序性、流程化的工作需要耗费大量的人力和时间,在实施bt365体育投注:后,计算机系统则可以高速、准确完成,如发售标书可让投标人实行自助服务,开标环节也可由至少半小时缩短至几分钟。招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节所需时间也大大缩短。经大量的实践证明,bt365体育投注:与传统纸质招标相比,每个招标项目平均节省近60小时。如此,我们利用节省的时间来开发市场,深层次了解、把握业主需求,把主要精力放在深入分析研究供应商市场、策划招标方案、招标管控模式和制度体系梳理等重要工作上,逐步提升服务层次,由程序性服务向专业型服务、顾问式服务发展,为招标人提供招投标领域的专业管理咨询,帮助招标人优化bt365体育投注体系,成为客户的采购管理顾问和成本管理专家,和招标人“鱼水相依”共同发展。

    2、促进资源共享,强化专业水平。实施电子招投标,由计算机处理结构化、规范化、程序化信息更加稳定可靠。招标项目的所有信息都记录在系统中,均可实时在线查询,可实现招标代理机构内部资源共享。各项招标投标信息无需再到仓库查找,也不易丢失,更有利于企业各项资质维护所需资料的储备,从基础建设上保障企业的稳健发展。bt365体育投注:的运用有利于隐性知识显性化,促进知识流动性,增强知识共享性,推动招标代理机构专业水平整体快速提高。

    3、规范操作流程,完善管理手段。bt365体育投注:与传统的纸质招标没有本质的区别,但电子招投标对于招投标流程管理更加严格,业务人员必须按照设定的流程进行操作,前一项程序没完成,紧后工作则无法开始,这样可有效减少业务员工作的随意性。同时,投标文件要根据招标文件的格式要求制作,模板格式中不能修改的内容无需也无法更改。另一方面,bt365体育投注:给招标代理机构的管理者提供了新的管理手段,增强了管控力度。管理者对工作人员的工作质量可通过bt365体育投注:系统实现在线监管,发现苗头性问题可及时纠正,将问题消灭在萌芽状态,避免出现亡羊补牢现象。

    4、降低运行成本,增加企业利润。招投标活动信息化大大提高了工作效率,规范了业务操作流程,减少了因人为因素而引起的投诉,从而提高了客户满意度,有利于巩固并扩增市场份额。采用传统纸质招标方式,如招标业务员可滚动实施招标项目的个数为3~4个,采用电子招投标方式则可达到5~6个,不但不增加招标业务员工作量,还可完成更多的招标项目,给招标代理机构增加了利润;同时,bt365体育投注:还能降低招标代理机构的运行成本:招标投标活动各环节的时间缩短了,开标、评标场地费用减少了,招标文件印刷费基本没有了。据统计,平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段,节省的交易成本中招标代理机构获益最大。

    5、践行社会责任,提升企业形象。bt365体育投注:的运用,使招投标活动全程无纸化,足不出户即可完成招投标活动,节约了纸张和能源消耗,减少了树木砍伐、油气开采和碳排放,实现了绿色采购,为资源节约型、环境友好型社会建设做出贡献;同时也提高了采购的透明度,增加了各类投标人参与公平竞争的机会,为实现社会的更加公平、正义做出贡献,从而进一步提升招标代理机构的社会形象。



    作者:bt365体育投注驻会专家  张利江